TYR LX Games es una competición de Cross Training que se desarrollará en Lisboa los días 11, 12 y 13 de octubre de 2024 en el Complejo Deportivo Municipal do Casal Vistoso, situado en R. João da Silva 20, 1900-271 Lisboa.

La organización se reserva el derecho de hacer una localización dentro de Lisboa y a no más de 20 km del local central de competición. La fase online tendrá que ser realizada por todos los atletas que participen en la categoría élite individual, excepto los invitados por la organización. Los atletas que participen en la categoría TEAMS no tendrán una fase online. Estos atletas, divididos en equipos de 4 personas (3 atletas masculinos y 1 atleta femenino), tendrán acceso directo a la fase presencial que se desarrollará los días 11, 12 y 13 de octubre de 2024. La organización se reserva el derecho de autorizaciones excepcionales a este formato, aplicando la respectiva compensación en conjunto con la dirección deportiva y Head Judges. Solo podrán acceder al área de calentamiento y zona de recovery los atletas y un coach por equipo/atleta. El área de competición es exclusiva para los atletas.

1. REQUISITOS GENERALES:

• Tener la mayoría de edad en la fecha en la que se desarrolla la competición. En el caso de ser menor de edad, deberá poseer una autorización paterna, materna o de su tutor legal firmada, y presentarla a la organización, ya sea de manera presencial en la competición o vía online. 

• Al inscribirse, el atleta ACEPTA el reglamento junto con las normas de exención de responsabilidad y tratamiento de datos personales. 

• Utilizar la plataforma de inscripción WODBUSTER ARENA en los términos indicados en la misma y abonar la cuota de inscripción, previa confirmación de la calificación, que incluye la admisión a la competición.

• Ningún atleta que se encuentre suspendido de su actividad deportiva por el motivo que fuera podrá participar en la competición TYR LX Games . En caso de que un atleta suspendido se apunte al torneo, y la organización verifique que se encuentra suspendido, será expulsado del torneo y no tendrá derecho al reembolso del importe de la inscripción previamente pagada por dicho atleta.

• La organización de TYR LX Games podrá realizar las modificaciones necesarias cuando ocurra alguna situación de fuerza mayor u otra circunstancia sobrevenida y fuera del control de su voluntad y que pueda suponer un riesgo para atletas, espectadores, patrocinadores y espectadores o a cualquier persona en el recinto en el que se desarrollará TYR LX Games. Cualquier modificación realizada por este motivo no podrá ser reclamada por ningún participante en el evento ni podrá solicitar ningún reembolso ni compensación por la/s medida/s adoptada/s.

• Se reserva el derecho de admisión.

• Solo podrán acceder a la zona de competición (área de calentamiento, zona de atletas y áreas de competición los atletas y un coach por atleta.

• TYR LX Games prohíbe a los atletas usar sustancias ilegales que mejoren su rendimiento. Si se descubre que algún atleta está bajo la influencia o el uso de alguna sustancia ilegal durante cualquier fase de la competición, TYR LX Games se reserva el derecho de descalificar a dicho atleta de la competición y/o a revocar el premio (en el caso de que consiga algún premio otorgado por la organización). El atleta no tendrá derecho al reembolso de ningún importe.

• TYR LX Games cumple con la política oficial de pruebas de drogas.

• Los equipos, de cualquier categoría, una vez han completado el registro contarán con 1 cambio, siempre que dicho cambio se produzca antes del día 30 de septiembre y respete el formato de 3 atletas masculinos y 1 atleta femenino. Dentro de la fase presencial (11, 12 y 13 de octubre), si algún atleta del equipo se lesiona, este podrá ser sustituido por otro atleta (previa firma de consentimiento informado de este nuevo atleta) pero este equipo será puntuado con cero puntos en el resto de wods que queden, hasta completar todos los wods de la competición.

• Ningún atleta de la división individual puede transferir o sustituir su plaza por ningún motivo.

• Una vez abonada la cuota de inscripción, tanto para las clasificaciones online como para el acceso a la final, no será posible recibir el reembolso, excepto en caso de suspensión del evento.

2. REQUISITOS ATLETAS CATEGORÍA INDIVIDUAL:

• Los atletas que se hayan clasificado según el número de plazas disponibles y acordadas entrarán en la fase presencial de los días 11, 12 y 13 de octubre del 2024.

• Los atletas recibirán un correo electrónico informando de su admisión a la fase presencial. Tendrán entonces a su disposición el plazo indicado por la organización de la competición para confirmar o no su presencia. A falta de confirmación, el/la siguiente atleta clasificado/a, automáticamente tendrá la posibilidad de participar en la competición.

• La confirmación de la participación en el evento debe ir acompañada del pago de la cuota de admisión en la fase presencial. 

• Cada atleta élite, una vez confirme su asistencia a la fase presencial y abone la tasa correspondiente, recibirá un forms en que indicará a la organización el nombre, apellidos, ID y los contactos del coach que acudirá con el atleta a la fase presencial. 

• Las redes sociales del evento y el sitio web, proporcionarán más noticias e información sobre actualizaciones, sesiones informativas, calendario, check-in, orientación, etc. 

• Una vez hecha la inscripción en la fase final (aquellos atletas que clasifiquen a la misma) y haber formalizado el pago y rellenado el cuestionario, no se permitirá ninguna modificación en la talla de la camiseta seleccionada, independientemente del motivo.

3. REQUISITOS ATLETAS CATEGORÍA EQUIPOS:

• Todos los equipos que hayan pagado la cuota de inscripción, pasarán directamente a la fase presencial los días 11, 12 y 13 de octubre del 2024.

• Los/las atletas recibirán un correo electrónico informando de su admisión a la fase presencial. 

• La confirmación de la participación en el evento debe ir acompañada del pago de la cuota de admisión en la fase presencial.

• Junto con el correo electrónico de confirmación, el/la atleta también recibirá más información para la fase presencial.

• Las redes sociales del evento y el sitio web, proporcionarán entonces más noticias e información sobre actualizaciones, sesiones informativas, calendario, check-in, orientación, etc.

• Una vez hecha la inscripción en la fase final y haber formalizado el pago y rellenado el cuestionario, no se permitirá ninguna modificación en la talla de la camiseta seleccionada, independientemente del motivo. Si hay algún cambio de atleta en el equipo, no se podrá seleccionar una nueva talla de camiseta, teniendo que mantener la talla de la camiseta seleccionada inicialmente el atleta que entré nuevo en el equipo.

4. FASE ON LINE E INSCRIPCIONES:

• Las inscripciones se realizan a través de WODBUSTER ARENA. El atleta estará apuntado a la competición TYR LX Games una vez rellene los campos obligatorios en el perfil del atleta y efectúe el pago de la inscripción.

• WODBUSTER ARENA confirmará al atleta que ya está apuntado oficialmente, una vez finalice y complete todos los requisitos anteriormente citados.

• Las inscripciones comenzarán el 01 de abril del 2024, y se cerrará el plazo de inscripción el 3 de junio del 2024. En el caso de la categoría de equipos, la fase de inscripción finalizará una vez se hayan completado todas las plazas disponibles en cada categoría.

• La fase online (élite) se desarrollará entre los días 16 de mayo y 3 junio. Los wods clasificatorios serán los mismos que los del Open 2024 y será obligatorio que los atletas suban su video introduciendo el link de YouTube (podrá ser el mismo del Open) aparte de introducir su marca en WodBuster Arena. Los resultados serán oficiosos hasta que el equipo de jueces revise y valide el video y el resultado de dicho wod.

• La fecha en la que se publicará la clasificación definitiva será el 17 de junio y por lo tanto, los atletas que clasificarán a la fase presencial. 

5. RECLAMACIONES DURANTE LAS FASES ONLINE Y / O PRESENCIAL:             

Reclamaciones en el clasificatorio: Hasta 3 días después de la publicación (poner fechas aquí – hasta las 23:59) las reclamaciones serán analizadas en los 3 días siguientes y contestadas directamente en WodBuster Arena. Sin embargo, durante la fase presencial el sistema de puntuación será por tablas, con 100 puntos para el primer lugar y sucesivamente para las posiciones siguientes (dependerá siempre del número de inscritos por categoría).

6. CLÁUSULAS DE LA ORGANIZACIÓN:  

• La organización se reserva el derecho incuestionable e inalienable de aceptar o rechazar la inscripción de un atleta. La organización también se reserva el derecho exclusivo de validar o invalidar las puntuaciones de un/a atleta.

• TYR LX Games será libre de dopaje en esta edición y las ediciones sucesivas, y aquellos/as atletas que den positivo, además de no poder acceder al premio monetario, tendrán que exponerse a las penalizaciones que se determinen, y serán expulsadas del torneo con carácter inmediato.

7. TÉRMINOS DE ADHESIÓN:

• Para poder participar en el evento, el atleta confirma a través de su inscripción en WODBUSTER ARENA que está total y completamente de acuerdo con las normas y directrices establecidas en este Reglamento.

• Una vez llegado/a a la fase presencial volverá a firmar in situ o a través del canal habilitado por la organización de la competición y los/las menores de edad aceptarán añadiendo al mismo la autorización de sus tutores/as legales

8. CLASIFICACIÓN Y SISTEMA DE PUNTUACIÓN:

• La clasificación, tanto en la fase online como en la fase presencial, será gestionada y se podrá consultar en WODBUSTER ARENA.

• Durante la fase online, el sistema de puntuación seguirá el método de orden inverso en la clasificación. Se otorgará 1 punto al primero, 2 puntos al segundo, y así sucesivamente. De tal forma que el atleta que tenga menos puntos será el que mejor puesto en la clasificación tenga. 

• En caso de empate, se tendrá en cuenta, en primer lugar, el número total de primeros puestos que ha tenido cada uno de los atletas, que están empatados en la clasificación general, en el resto de wods de la competición TYR LX Games.
• Si con este criterio continua el empate, se tendrá en cuenta el resultado del último wod, quedando por delante de la clasificación general el atleta que haya quedado en una posición mejor en el último wod realizado en la competición TYR LX Games.

• De esta manera, durante la fase online el sistema de puntuación será por ranking.

• Sin embargo, durante la fase presencial el sistema de puntuación será por tablas.

9. QUEJAS Y RECLAMACIONES:

Fase online y presencial:

• En cualquiera de los dos supuestos (clasificatorio online y/ o presencial) se deberá tramitar la reclamación a través de WodBuster Arena. Dentro de la app/ mis competiciones / zona atleta / “reclamaciones” podrán tramitarla/s. 

• NINGUNA reclamación que no se haya tramitado a través de la plataforma WodBuster Arena será escuchada ni tramitada. Los atletas tendrán un tiempo de 30 min desde que se publique la puntuación de cada WOD para hacer dicha reclamación menos en el WOD de la final, que serán 15 min. Pasado este tiempo, ninguna reclamación será atendida. 

• Las reclamaciones que se consideren falsas, sin fundamento o realizadas con la intención de afectar al proceso, podrán llevar a que se restrinja la capacidad de hacer futuras reclamaciones para el usuario implicado, además de una penalización de -25 puntos en la clasificación general. 

10. COACHES:

En TYR LX GAMES la gestión y tratamiento de los coaches será la siguiente:

• Cada atleta élite, una vez confirme su asistencia a la fase presencial y abone la tasa correspondiente, enviará a la organización el nombre, apellidos y DNI del coach que acudirá con el atleta a la fase presencial.

• El coach recibirá una invitación para acudir con el atleta a la fase presencial, no teniendo que comprar una entrada para entrar en el recinto de TYR LX GAMES.

• El coach tendrá acceso a todas las áreas de la zona de competición (zona de calentamiento y zona de atletas).

• Solo se permitirá UN coach por atleta y no es transferible, es decir, los datos personales que se den del coach no se pueden cambiar ni transferir, siendo el mismo coach el que esté con el atleta durante el evento, no pudiendo entrar otra persona como coach del atleta.

• Si durante los tres días de competición el coach registrado inicialmente no puede acudir, no podrá ser sustituido por otro coach/persona. El cambio de coach tiene que ser antes de la celebración de la fase presencial. El atleta debe comunicarlo vía mail y debe recibir, por parte de la organización, la confirmación del cambio de coach.

• La organización puede solicitar, en cualquier momento de los 3 días de competición, la identificación a los coaches para verificar que el coach que está con el atleta es el coach que apuntó el atleta en el momento del registro. Si algún atleta entra con otro coach que no sea el registrado por la organización, y es otra persona la que ocupa su lugar haciéndose pasar por el coach, tanto el coach como el atleta serán expulsados del torneo de manera inmediata, no pudiendo continuar la competición el atleta desde ese momento por el incumplimiento de esta norma.

• Los coaches tendrán una acreditación específica y diferente a los atletas.

• En el caso de los equipos, sólo podrá acceder a la zona de competición UN coach por equipo.

11. NORMAS DE CONDUCTA:

• Todos los atletas inscritos en TYR LX GAMES aceptan competir de manera deportiva así como respetar las normas, reglas y directrices que cualquier miembro de la organización y/o staff marquen en cada caso.

• Discutir con algún miembro de la organización y/o staff de TYR LX GAMES o con cualquier atleta, espectador y patrocinador del evento, faltar al respeto, pelear, insultar, gritar o cualquier conducta que suponga una agresión física y/o psicológica, serán motivo de penalización, suspensión, descalificación, destitución del evento y/o adopción de medidas legales si la situación lo exigiera.

• Cualquier acción que suponga que otro atleta no puede competir justamente y en igualdad de condiciones, o que dificulte la comunicación del atleta con el juez o con algún miembro de la organización será motivo de estudio para una posible penalización, suspensión, descalificación y/o adopción de medidas legales.

• Si algún coach incurre en los hechos anteriormente citados supondrá un perjuicio para su atleta ya que la penalización, suspensión o medida adoptada por parte de la organización será aplicada a ambos, coach y atleta. 

• Será el director del evento el que, en último término, adopte la sanción a aplicar. Esta decisión será inamovible y la no aceptación por parte del coach y/o atleta derivará en las fuerzas de seguridad para que adopten las medidas necesarias. 

• La obligatoriedad del cumplimiento de las normas de conducta se aplica también a cualquier espectador que acuda a TYR LX GAMES, pudiendo aplicar a la persona que no cumpla las normas las sanciones anteriormente citadas.

12. PREMIOS: 

Premios élite: 

1º- 2.500€ 

2º- 1.500€ 

3º- 750€

 Equipos RX: 

1º- 2.500€ 

2º- 1.500€ 

3º- 750€

Equipos intermedios: 

1º- 1.000€ 

2º- 700€ 

3º- 400€ 

Equipos escalados: 

1º- 800€ (vouchers de los partners de la competición)

2º- 600€ (vouchers de los partners de la competición)

3º- 250€ (vouchers de los partners de la competición)

• Es responsabilidad de los ganadores y/o atletas que obtengan algún premio económico en su categoría, presentar una identificación y datos bancarios válidos y correctos cuando se solicite, y cumplir con el pago de todos los impuestos aplicables en relación con cualquier premio que la organización de TYR LX GAMES entregue.

• Todos los premios otorgados por la organización de TYR LX GAMES están sujetos a los impuestos y retenciones aplicables y al cumplimiento y aceptación del ganador/a del premio correspondiente.

• La organización se reserva el derecho a modificar y/o disminuir los premios otorgados en cada categoría en el caso de que una categoría quede incompleta y no se ocupen todas las plazas destinadas en la fase final presencial.

13. CHECK-IN

• El check in funcionará el viernes 11 de octubre entre las 11-19, siendo obligatorio que los atletas concluyan su proceso de check in al menos 90 minutos antes de su heat inicial. Es obligatorio que todos los atletas estén presentes en el proceso de check para que puedan realizar su foto individual/equipo para la competición. 

El proceso de check in será realizado en: Junta de freguesia da Misericordia (polideportivo de Santa Catarina), Páteo 82A, Calçada do Combro, 1200-433 Lisboa.

La zona de calentamiento para el wod 1, estará ubicada junto al check in y el inicio del primer workout no estará a más de 10 minutos andando.

14. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (GDPR), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD), Se les proporciona la siguiente información relativa a sus datos personales:

Responsable del tratamiento de sus datos: El Centro …………………………., con NIF: nº ………………………, y domicilio a efectos de notificaciones en …………………………
Los datos que se facilitan en el presente formulario también serán tratados por __________________y ____________________________como corresponsables del tratamiento de datos personales con la finalidad de gestionar su participación en dicha actividad, mantenerte informado sobre sus acciones y realizar grabaciones audiovisuales y fotografías durante su desarrollo.
Finalidad del tratamiento: Los datos que nos facilite se tratan con el fin principal de gestionar adecuadamente la inscripción en las actividades o eventos seleccionados, y resto de finalidades autorizadas en el apartado anterior. Le informamos que en la competición habrá fotógrafos y al participar en la misma consciente el uso de su imagen para fines comerciales, si no desea que su imagen sea utilizada en los medios de comunicación de los responsables le rogamos que se abstenga de participar en la
competición, Legitimación para tratar sus datos: Ejecución de un contrato en el que el interesado es parte (art. 6.1. b – RGPD); interés legítimo perseguido por el Centro (Art. 6.1 f – RGPD) para mantenerle informado sobre actividades, eventos, descuentos y promociones y consejos de salud. El consentimiento otorgado por usted mediante la aceptación de este documento (Art. 6.1 a– RGPD)
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encabezamiento o al correo: ……………. Si considera vulnerados sus derechos, podrá interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es). Puedes solicitar información ampliada contactando con el Centro.

Solicitud de consentimiento

Al inscribirse en TYR LX GAMES el participante acepta la aplicación de este Reglamento y el uso de su imagen para fines comerciales, incluyendo la publicación de la misma en los medios de comunicación de los responsables.

DEBIDO A QUE:

Durante el evento se tomarán fotos y vídeos para la promoción del mismo, para la promoción del evento y de los productos derivados del mismo y de los patrocinadores. La organización de TYR LX GAMES tiene la intención de utilizar la imagen del abajo firmante en las representaciones fotográficas, contenidos de audio y vídeo y otras formas de reproducción, que se realizarán a través de:

• Sitio web y cuentas de medios sociales.
• Sitio web o página de Facebook, Twitter e Instagram y cualquier otra red social propia o referencia.         
• Cualquier otro material publicitario en papel o formato electrónico.

AUTORIZO:

Con la inscripción, queda AUTORIZADO, a utilizar – limitada a la actividad promocional/publicitaria del evento- mi imagen, tal y como fue retratada durante el propio evento, en su totalidad o parcialidad, individualmente o junto con otro material, incluyendo, a título enunciativo y no limitativo, textos, fotografías o imágenes, de forma gratuita y sin ninguna limitación temporal, territorial o relacionada con la forma de uso, frecuencia de uso o medio de difusión elegido.