LX Games

RULE BOOK

TYR LX Games é uma competição de Cross Training que se realizará em Lisboa nos dias 11, 12 e 13 de outubro de 2024 no Complexo Desportivo Municipal do Casal Vistoso, localizado na R. João da Silva 20, 1900-271 Lisboa.

A organização reserva-se o direito de fazer uma localização dentro de Lisboa e a não mais de 20 km do local central de competição. A fase online terá de ser realizada por todos os atletas que participem na categoria elite individual, exceto os convidados pela organização. Os atletas que participem na categoria TEAMS não terão uma fase online. Estes atletas, divididos em equipas de 4 pessoas (3 atletas masculinos e 1 atleta feminino), terão acesso direto à fase presencial que se realizará nos dias 11, 12 e 13 de outubro de 2024. A organização reserva-se o direito de autorizações excepcionais a este formato, aplicando a respetiva compensação em conjunto com a direção desportiva e os Head Judges. Apenas poderão aceder à área de aquecimento e zona de recuperação os atletas e um treinador por equipa/atleta. A área de competição é exclusiva para os atletas.

1. REQUISITOS GERAIS:

  • Ser maior de idade na data em que a competição se realiza. No caso de ser menor de idade, deverá possuir uma autorização paternal, materna ou do seu tutor legal assinada, e apresentá-la à organização, seja presencialmente na competição ou via online.
  • Ao inscrever-se, o atleta ACEITA o regulamento juntamente com as normas de isenção de responsabilidade e tratamento de dados pessoais.
  • Utilizar a plataforma de inscrição WODBUSTER ARENA nos termos indicados na mesma e pagar a taxa de inscrição, após confirmação da qualificação, que inclui a admissão à competição.
  • Nenhum atleta que esteja suspenso da sua atividade desportiva por qualquer motivo poderá participar na competição TYR LX Games. Caso um atleta suspenso se inscreva no torneio, e a organização verifique que está suspenso, será expulso do torneio e não terá direito ao reembolso do montante da inscrição previamente pago por esse atleta.
  • A organização do TYR LX Games poderá realizar as modificações necessárias quando ocorrer alguma situação de força maior ou outra circunstância imprevista e fora do controlo da sua vontade e que possa representar um risco para atletas, espectadores, patrocinadores e espectadores ou a qualquer pessoa no recinto em que o TYR LX Games se realizará. Qualquer modificação feita por este motivo não poderá ser reclamada por nenhum participante no evento nem poderá solicitar nenhum reembolso nem compensação pelas medidas adotadas.
  • Reserva-se o direito de admissão.
  • Apenas poderão aceder à zona de competição (área de aquecimento, zona de atletas e áreas de competição) os atletas e um coach por atleta.
  • TYR LX Games proíbe aos atletas o uso de substâncias ilegais que melhorem o seu desempenho. Se for descoberto que algum atleta está sob a influência ou o uso de alguma substância ilegal durante qualquer fase da competição, TYR LX Games reserva-se o direito de desqualificar esse atleta da competição e/ou revogar o prémio (no caso de conseguir algum prémio concedido pela organização). O atleta não terá direito ao reembolso de qualquer montante.
  • TYR LX Games cumpre com a política oficial de testes de drogas.
  • As equipas, de qualquer categoria, uma vez tenham completado o registo contarão com 1 mudança, desde que essa mudança ocorra antes do dia 30 de setembro e respeite o formato de 3 atletas masculinos e 1 atleta feminino. Dentro da fase presencial (11, 12 e 13 de outubro), se algum atleta da equipa se lesionar, este poderá ser substituído por outro atleta (após assinatura do consentimento informado deste novo atleta) mas esta equipa será pontuada com zero pontos no resto dos wods que restem, até completar todos os wods da competição.
  • Nenhum atleta da divisão individual pode transferir ou substituir o seu lugar por nenhum motivo.
  • Uma vez paga a taxa de inscrição, tanto para as classificações online como para o acesso à final, não será possível receber o reembolso, exceto em caso de suspensão do evento.

2. REQUISITOS ATLETAS CATEGORIA INDIVIDUAL:

  • Os atletas que se tenham classificado segundo o número de lugares disponíveis e acordados entrarão na fase presencial nos dias 11, 12 e 13 de outubro de 2024.
  • Os atletas receberão um email a informar da sua admissão à fase presencial. Terão então à sua disposição o prazo indicado pela organização da competição para confirmar ou não a sua presença. Na falta de confirmação, o(a) seguinte atleta classificado(a), automaticamente terá a possibilidade de participar na competição.
  • A confirmação da participação no evento deve ser acompanhada do pagamento da taxa de admissão na fase presencial. 
  • Cada atleta de elite, uma vez que confirme a sua presença na fase presencial e pague a taxa correspondente, receberá um formulário no qual deverá indicar à organização o nome, apelidos, ID e os contactos do treinador que acompanhará o atleta à fase presencial.
  • As redes sociais do evento e o site, fornecerão mais notícias e informações sobre atualizações, briefings, calendário, check-in, orientação, etc.
  • Uma vez feita a inscrição na fase final (aqueles atletas que se classifiquem para a mesma) e formalizado o pagamento e preenchido o questionário, não será permitida nenhuma modificação no tamanho da camisola selecionada, independentemente do motivo.

3. REQUISITOS ATLETAS CATEGORIA EQUIPAS:

  • Todas as equipas que tenham pago a taxa de inscrição, passarão diretamente à fase presencial nos dias 11, 12 e 13 de outubro de 2024.
  • Os(as) atletas receberão um email a informar da sua admissão à fase presencial.
  • A confirmação da participação no evento deve ser acompanhada do pagamento da taxa de admissão na fase presencial.
  • Juntamente com o email de confirmação, o(a) atleta também receberá mais informações para a fase presencial.
  • As redes sociais do evento e o site, fornecerão então mais notícias e informações sobre atualizações, briefings, calendário, check-in, orientação, etc.
  • Uma vez feita a inscrição na fase final e formalizado o pagamento e preenchido o questionário, não será permitida nenhuma modificação no tamanho da camisola selecionada, independentemente do motivo. Se houver alguma mudança de atleta na equipa, não será possível selecionar um novo tamanho de camisola, tendo que manter o tamanho da camisola selecionada inicialmente pelo atleta que entrar novo na equipa.

4. FASE ONLINE E INSCRIÇÕES:

  • As inscrições são feitas através de WODBUSTER ARENA. O atleta estará inscrito na competição TYR LX Games uma vez preencha os campos obrigatórios no perfil do atleta e efetue o pagamento da inscrição.
  • WODBUSTER ARENA confirmará ao atleta que já está oficialmente inscrito, uma vez finalize e complete todos os requisitos anteriormente citados.
  • As inscrições começarão no dia 01 de abril de 2024, e o prazo de inscrição encerrar-se-á no dia 3 de junho de 2024. No caso da categoria de equipas, a fase de inscrição terminará uma vez sejam completados todos os lugares disponíveis em cada categoria.
  • A fase online (elite) decorrerá entre os dias 16 de maio e 3 de junho. Os wods classificatórios serão os mesmos que os do Open 2024 e será obrigatório que os atletas subam o seu vídeo introduzindo o link do YouTube (poderá ser o mesmo do Open) além de introduzir a sua marca em WodBuster Arena. Os resultados serão oficiosos até que a equipa de juízes revise e valide o vídeo e o resultado desse wod.
  • A data em que será publicada a classificação definitiva será o dia 17 de junho e, portanto, os atletas que se classificarem para a fase presencial.

5. RECLAMAÇÕES DURANTE AS FASES ONLINE E/OU PRESENCIAL:

Reclamações no qualificativo: Até 3 dias após a publicação (inserir datas aqui – até às 23:59), as reclamações serão analisadas nos 3 dias seguintes e respondidas diretamente na WodBuster Arena. No entanto, durante a fase presencial, o sistema de pontuação será por tabelas, com 100 pontos para o primeiro lugar e sucessivamente para as posições seguintes (dependendo sempre do número de inscritos por categoria).

6. CLÁUSULAS DA ORGANIZAÇÃO:

  • A organização reserva-se o direito inquestionável e inalienável de aceitar ou rejeitar a inscrição de um atleta. A organização também se reserva o direito exclusivo de validar ou invalidar as pontuações de um(a) atleta.
  • TYR LX Games será livre de doping nesta edição e nas edições sucessivas, e aqueles(as) atletas que derem positivo, além de não poderem aceder ao prémio monetário, terão que se expor às penalizações que se determinem, e serão expulsas do torneio com caráter imediato.

7. TERMOS DE ADESÃO:

  • Para poder participar no evento, o atleta confirma através da sua inscrição em WODBUSTER ARENA que está total e completamente de acordo com as normas e diretrizes estabelecidas neste Regulamento.
  • Uma vez chegada à fase presencial voltará a assinar in situ ou através do canal habilitado pela organização da competição e os(as) menores de idade aceitarão adicionando ao mesmo a autorização dos seus tutores(as) legais

8. CLASSIFICAÇÃO E SISTEMA DE PONTUAÇÃO:

  • A classificação, tanto na fase online como na fase presencial, será gerida e poderá ser consultada em WODBUSTER ARENA.
  • Durante a fase online, o sistema de pontuação seguirá o método de ordem inversa na classificação. Será atribuído 1 ponto ao primeiro, 2 pontos ao segundo, e assim sucessivamente. Dessa forma, o atleta que tenha menos pontos será o que melhor lugar na classificação tenha.
  • Em caso de empate, ter-se-á em conta, em primeiro lugar, o número total de primeiros lugares que cada um dos atletas, que estão empatados na classificação geral, tenha tido no resto dos wods da competição TYR LX Games.
  • Se com este critério continuar o empate, ter-se-á em conta o resultado do último wod, ficando à frente na classificação geral o atleta que tenha ficado numa posição melhor no último wod realizado na competição TYR LX Games.
  • Desta forma, durante a fase online o sistema de pontuação será por ranking.
  • No entanto, durante a fase presencial o sistema de pontuação será por tabelas.

9. QUEIXAS E RECLAMAÇÕES:

Fase online e presencial:

  • Em qualquer dos dois casos (classificatório online e/ou presencial) a reclamação deverá ser processada através de WodBuster Arena. Dentro da app/ as minhas competições / zona atleta / “reclamações” poderão processá-la/s.
  • NENHUMA reclamação que não tenha sido processada através da plataforma WodBuster Arena será ouvida nem processada. Os atletas terão um tempo de 30 min desde que seja publicada a pontuação de cada WOD para fazer essa reclamação exceto no WOD da final, que serão 15 min. Passado este tempo, nenhuma reclamação será atendida.
  • As reclamações que se considerem falsas, sem fundamento ou realizadas com a intenção de afetar o processo, poderão levar a que se restrinja a capacidade de fazer futuras reclamações para o utilizador implicado, além de uma penalização de -25 pontos na classificação geral.

10. COACHES:

Em TYR LX GAMES a gestão e tratamento dos coaches será a seguinte:

  • Cada atleta elite, uma vez confirme a sua assistência à fase presencial e pague a taxa correspondente, enviará à organização o nome, apelidos e DNI do coach que irá com o atleta à fase presencial.
  • O coach receberá um convite para ir com o atleta à fase presencial, não tendo que comprar um bilhete para entrar no recinto de TYR LX GAMES.
  • O coach terá acesso a todas as áreas da zona de competição (zona de aquecimento e zona de atletas).
  • Só será permitido UM coach por atleta e não é transferível, ou seja, os dados pessoais que se deem do coach não se podem mudar nem transferir, sendo o mesmo coach que
  •  estará com o atleta durante o evento, não podendo entrar outra pessoa como coach do atleta.
  • Se durante os três dias de competição o coach registado inicialmente não puder ir, não poderá ser substituído por outro coach/pessoa. A mudança de coach tem que ser antes da celebração da fase presencial. O atleta deve comunicá-lo via email e deve receber, por parte da organização, a confirmação da mudança de coach.
  • A organização pode solicitar, em qualquer momento dos 3 dias de competição, a identificação aos coaches para verificar que o coach que está com o atleta é o coach que apontou o atleta no momento do registo. Se algum atleta entrar com outro coach que não seja o registado pela organização, e seja outra pessoa a ocupar o seu lugar fazendo-se passar pelo coach, tanto o coach como o atleta serão expulsos do torneio de maneira imediata, não podendo continuar a competição o atleta desde esse momento pelo incumprimento desta norma.
  • Os coaches terão uma acreditação específica e diferente dos atletas.
  • No caso das equipas, só poderá aceder à zona de competição UM coach por equipa.

11. NORMAS DE CONDUTA:

  • Todos os atletas inscritos em TYR LX GAMES aceitam competir de maneira desportiva assim como respeitar as normas, regras e diretrizes que qualquer membro da organização e/ou staff marquem em cada caso.
  • Discutir com algum membro da organização e/ou staff de TYR LX GAMES ou com qualquer atleta, espetador e patrocinador do evento, faltar ao respeito, lutar, insultar, gritar ou qualquer conduta que suponha uma agressão física e/ou psicológica, serão motivo de penalização, suspensão, desqualificação, destituição do evento e/ou adoção de medidas legais se a situação o exigir.
  • Qualquer ação que suponha que outro atleta não pode competir justamente e em igualdade de condições, ou que dificulte a comunicação do atleta com o juiz ou com algum membro da organização será motivo de estudo para uma possível penalização, suspensão, desqualificação e/ou adoção de medidas legais.
  • Se algum coach incorrer nos factos anteriormente citados suporá um prejuízo para o seu atleta já que a penalização, suspensão ou medida adotada por parte da organização será aplicada a ambos, coach e atleta.
  • Será o diretor do evento que, em último termo, adote a sanção a aplicar. Esta decisão será imovível e a não aceitação por parte do coach e/ou atleta derivará nas forças de segurança para que adotem as medidas necessárias.
  • A obrigatoriedade do cumprimento das normas de conduta aplica-se também a qualquer espetador que vá a TYR LX GAMES, podendo aplicar à pessoa que não cumpra as normas as sanções anteriormente citadas.

12. PRÉMIOS:

Élite:

1º- 2.500€

2º- 1.500€

3º- 750€

Equipas RX:

1º- 2.500€

2º- 1.500€

3º- 750€

Equipas intermédio:

1º- 1.000€

2º- 700€

3º- 400€

Equipas escalado:

1º- 800€ (vouchers dos parceiros da competição)

2º- 600€ (vouchers dos parceiros da competição)

3º- 250€ (vouchers dos parceiros da competição)

  • É responsabilidade dos vencedores e/ou atletas que obtenham algum prémio económico na sua categoria, apresentar uma identificação e dados bancários válidos e corretos quando solicitado, e cumprir com o pagamento de todos os impostos aplicáveis em relação a qualquer prémio que a organização de TYR LX GAMES entregue.
  • Todos os prémios atribuídos pela organização de TYR LX GAMES estão sujeitos aos impostos e retenções aplicáveis e ao cumprimento e aceitação do vencedor/a do prémio correspondente.
  • A organização reserva-se o direito de modificar e/ou diminuir os prémios atribuídos em cada categoria no caso de uma categoria ficar incompleta e não se ocuparem todos os lugares destinados na fase final presencial.

13. CHECK-IN 

  • O check-in funcionará na sexta-feira, 11 de outubro, entre as 11h e as 19h, sendo obrigatório que os atletas concluam o seu processo de check-in pelo menos 90 minutos antes do seu primeiro heat. É obrigatório que todos os atletas estejam presentes no processo de check-in para que possam realizar a sua foto individual/equipa para a competição. 
  • O processo de check-in será realizado na Junta de Freguesia da Misericórdia (polidesportivo de Santa Catarina), Páteo 82A, Calçada do Combro, 1200-433 Lisboa. 
  • A zona de aquecimento para o wod 1 estará localizada junto ao check-in e o início do primeiro workout não estará a mais de 10 minutos a pé.

14. PROTEÇÃO DE DADOS DE CARÁCTER

 PESSOAL

De acordo com o Regulamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (GDPR), e a Lei Orgânica 3/2018, de 5 de dezembro (LOPDGDD), Fornece-se a seguinte informação relativa aos seus dados pessoais:

Responsável pelo tratamento dos seus dados: O Centro …………………………., com NIF: nº ………………………, e domicílio para efeitos de notificações em …………………………

Os dados que se fornecem no presente formulário também serão tratados por __________________e ____________________________como corresponsáveis pelo tratamento de dados pessoais com a finalidade de gerir a sua participação nessa atividade, mantê-lo informado sobre as suas ações e realizar gravações audiovisuais e fotografias durante o seu desenvolvimento.

Finalidade do tratamento: Os dados que nos faculte são tratados com a finalidade principal de gerir adequadamente a inscrição nas atividades ou eventos selecionados, e restantes finalidades autorizadas no apartado anterior. Informamos que na competição haverá fotógrafos e ao participar na mesma consente o uso da sua imagem para fins comerciais, se não deseja que a sua imagem seja utilizada nos meios de comunicação dos responsáveis rogamos que se abstenha de participar na

competição, Legitimação para tratar os seus dados: Execução de um contrato no qual o interessado é parte (art. 6.1. b – RGPD); interesse legítimo perseguido pelo Centro (Art. 6.1 f – RGPD) para mantê-lo informado sobre atividades, eventos, descontos e promoções e

conselhos de saúde. O consentimento concedido por si mediante a aceitação deste documento (Art. 6.1 a– RGPD)

Destinatários de dados: Os dados não serão cedidos a terceiros salvo obrigação legal aplicável ao Centro, quando resulte necessário para responder a requerimentos judiciais ou administrativos ou bem fazer frente a possíveis reclamações ou quando conceda o seu consentimento expresso. No caso de se inscrever em eventos ou competições, os dados serão comunicados aos organizadores destes eventos e/ou competições, assim como a juízes, incluindo os seus dados identificativos, as marcas pessoais, resultados de competição. Esta comunicação é necessária como parte da organização. Assim mesmo, se autorizar, os seus dados exclusivamente de contacto serão cedidos aos patrocinadores do evento. Se desejar conhecer a lista de patrocinadores pode solicitá-la em ________________

Conservação de dados: Os seus dados serão conservados enquanto sejam necessários para as finalidades que motivaram a sua recolha, pelos prazos legais que ditem a sua custódia e pelos necessários para fazer frente a possíveis reclamações. No caso de autorizar a receção de informação comercial e o uso de imagens, os seus dados serão conservados até que solicite a sua supressão.

Direitos: Pode exercer os seus direitos de acesso, retificação, supressão, oposição, portabilidade e limitação, solicitar baixa das comunicações, ou revogar o consentimento concedido, remetendo a sua solicitação por escrito ao Centro, ao endereço indicado no

cabeçalho ou ao email: ……………. Se considerar violados os seus direitos, poderá apresentar uma reclamação perante a Agência Espanhola de Proteção de Dados (www.aepd.es). Pode solicitar informação ampliada contactando com o Centro.

Solicitação de consentimento

Ao inscrever-se em TYR LX GAMES o participante aceita a aplicação deste Regulamento e o uso da sua imagem para fins comerciais, incluindo a publicação da mesma nos meios de comunicação dos responsáveis.

DEVIDO A QUE:

Durante o evento serão tiradas fotos e vídeos para a promoção do mesmo, para a promoção do evento e dos produtos derivados do mesmo e dos patrocinadores. A organização de TYR LX GAMES tem a intenção de utilizar a imagem do abaixo assinado nas representações fotográficas, conteúdos de áudio e vídeo e outras formas de reprodução, que se realizarão através de:

Site e contas de redes sociais.

Site ou página de Facebook, twitter e Instagram e qualquer outra rede social própria ou de referência.

Qualquer outro material publicitário em papel ou formato eletrónico.

AUTORIZO:

Com a inscrição, fica AUTORIZADO, a utilizar – limitada à atividade promocional/publicitária do evento- a minha imagem, tal e como foi retratada durante o próprio evento, na sua totalidade ou parcialidade, individualmente ou junto com outro material, incluindo, a título enunciativo e não limitativo, textos, fotografias ou imagens, de forma gratuita e sem nenhuma limitação temporal, territorial ou relacionada com a forma de uso, frequência de uso ou meio de difusão escolh

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